Как организатор свадеб в Италии и Франции, мы знаем тонкости и нюансы всех наших площадок, все сильные и слабые стороны поставщиков, все за и против планирования свадьбы в определенном месте, это нарабатывается только с опытом, когда ты знаешь всю «кухню» изнутри.

Вот 5 ошибок, которых следует избегать при планировании свадьбы

1. Площадка/ локация для свадьбы

→ Многие локации, особенно на озерах имеют ограничения по времени праздника, например, громкую музыку на улице можно до 20.30, танцевать внутри виллы до 23.00 - важно уточнить заранее, особенно если вы планируете танцевать до утра.

→ Некоторые площадки/виллы не имеют плана Б на случай дождя или плохой погоды, предлагая арендовать шатер, что несомненно увеличит вашу смету.

→ Еще одним неожиданным сюрпризом может быть размер зала для ужина, ваши гости будут сидеть локтем к локтю и не будет места для танцпола или еще хуже у локации 2-3 небольших зала и гости будут сидеть отдельно.

РЕШЕНИЕ
Определите приоритеты, что для вас важно, расстояние от аэропорта, размещение гостей на одной локации, вместимость залов, время праздника и т.д Мы подскажем лучшие решения для вас.

2.Тайминг для гостей

Ожидание, что все гости помнят все детали и расписание свадебного дня — это несбыточная мечта)) Большинство гостей знают, что всегда можно уточнить, спросить и поэтому не сильно утруждаются запоминать всю информацию. Не верите? Узнаете, как только начнете подготовку к свадьбе))

РЕШЕНИЕ

Сделайте одностраничный сайт со всей информацией или группу в Ватсапп/ Телеграм, поможет сэкономить массу времени) Делегируйте общение с гостями лучшему другу или добавьте в группу вашего организатора, он скоординирует, ответит на все вопросы, а у вас будет много времени для себя!

   
3. Трансферы

Планируя свадьбу, мы всегда продумываем логистику, для молодоженов, для гостей, для команды, для подрядчиков. Необходимо учитывать, что на некоторые виллы можно приплыть только на катере по озеру, а на некоторые невозможно проехать на автобусе/ только на минивене или машине. Важно продумать не только как все приедут на церемонию/ на ужин, но и развести всех по отелям в конце вечера.
Например на Комо, практически не реально уехать после 22.00, если вы заранее не заказали такси. Также есть много локаций, где наличие автомобиля практически первая необходимость.

РЕШЕНИЕ

Взять в аренду автомобиль, заранее позаботиться об организации трансферов.
  

4.  Свадебное меню

Уточните заранее есть ли среди гостей, вегетарианцы, веганы, или возможно аллергия на определенные продукты, чтобы часть гостей не осталась голодными на ужине. Можно также сделать опрос в Телеграм предпочитают ли гости мясное или рыбное меню. Не забывайте, что любое меню можно изменить индивидуально под ваши пожелания.

РЕШЕНИЕ
Если у вас есть возможность приехать на дегустацию меню, обязательно сделайте это! Все локации предлагают попробовать меню и вина для свадебного ужина. Если нет, позвольте нам посоветовать и предложить вам выбор меню.
 

5. Рассадка гостей

Во время планирования свадебного ужина, возникает вопрос какие столы использовать и как рассадить гостей. Возможно, некоторые гости познакомятся впервые друг с другом или гости говорят на разных языках, как у нас часто бывает на свадьбах. Как рассадить гостей, чтобы всем было комфортно?

РЕШЕНИЕ 
 Если вы планируете маленькую свадьбу, один длинный стол для свадебного ужина будет лучшим решением. Молодожены садятся посередине, таким образом все гости могут видеть всех и общаться друг с другом.
Если у вас много гостей и /или некоторые гости незнакомы друг с другом, лучший вариант выбрать круглые столы по 8 -10 человек, это позволит гостям с легкостью общаться друг с другом и видеть молодоженов.